Según las leyes estatales y federales de EE. UU., Las empresas deben pagar impuestos de la Ley federal de contribuciones al seguro (FICA), pagar impuestos de seguro por desempleo, tener cobertura de seguro de compensación para trabajadores, proporcionar cobertura parcial de seguro de reemplazo de salario y otorgar un permiso bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés), así como ofrecer la continuación de la cobertura del seguro de salud.

Impuestos de Seguridad Social

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El Servicio de Rentas Internas de los Estados Unidos (IRS) exige que todos los empleadores paguen impuestos FICA, que consisten en impuestos de Seguridad Social e impuestos de Medicare en nombre de sus empleados a la misma tarifa que pagan los empleados. En 2015, la tasa de impuestos de la Seguridad Social es 6. 2% tanto para los empleados como para los empleadores, lo que resulta en una tasa impositiva total del 12. 4% de la Seguridad Social. Del mismo modo, para los impuestos de Medicare, los empleadores son responsables de una tasa impositiva de 1.45% y los empleados pagan lo mismo, lo que hace que la tasa total de impuestos de Medicare sea del 2. 9%. La tasa de impuesto de la Seguridad Social tiene un límite de base salarial, que fue de $ 118, 500 en 2015. Sin embargo, el impuesto de Medicare no tiene un límite de salario.

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A partir de 2013 y más adelante, los empleadores deben retener un impuesto adicional de Medicare del 0. 9% por una porción de los salarios que exceda un límite determinado, que fue de $ 200, 000 en 2015. El impuesto adicional de Medicare es responsabilidad exclusiva del empleado.

Seguro de desempleo

Dependiendo del estado en que se encuentre una empresa, es posible que tenga que pagar impuestos de seguro por desempleo en nombre de sus empleados. Si una empresa está obligada a pagar estos impuestos, debe registrarse en la agencia de trabajo de un estado. Por ejemplo, el Departamento de Desarrollo de Empleo de California administra un programa de seguro de desempleo que exige que todos los empleadores de California paguen el impuesto de seguro de desempleo. El programa en California paga los beneficios a todos los trabajadores elegibles que han perdido sus trabajos, y los empleadores pagan una tasa de impuestos de seguro de desempleo tan alta como 6. 2%.

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Compensación para trabajadores

Las empresas están obligadas a ofrecer beneficios de seguro a sus empleados que adquieren enfermedades ocupacionales o sufren lesiones como resultado directo de su trabajo. Las empresas pueden obtener cobertura de seguro de compensación laboral a través de una aseguradora comercial o mediante un programa de autoseguro. El seguro de compensación laboral generalmente cubre los beneficios de reemplazo de salario, tratamiento médico, rehabilitación vocacional y otros beneficios.

Seguro de discapacidad

Ciertos estados y territorios requieren que las empresas proporcionen al menos una cobertura parcial de seguro de reemplazo de salario para los empleados elegibles que deben dejar de trabajar debido a una enfermedad o lesión que no fue resultado del trabajo. Estos estados y territorios son California, Hawai, Nueva Jersey, Nueva York, Puerto Rico y Rhode Island.Ciertos estados permiten a los empleadores recaudar dinero de sus empleados a través de deducciones de nómina como compensación por obtener cobertura de seguro por discapacidad. Por ejemplo, Nueva York les permite a los empleadores cubiertos deducir la mitad del 1% de los salarios pagados a los empleados si así lo desean, pero no más de 60 centavos por semana.

Licencia familiar y médica

La FMLA requiere que los empleadores brinden 12 semanas de ausencia sin sueldo durante un período de 12 meses. El acto protege a los empleados de perder sus trabajos como resultado del nacimiento y cuidado de sus hijos, colocación para adopción o cuidado temporal de niños, cuidado de familiares inmediatos como resultado de serios problemas de salud y cuidado de los propios problemas de salud de los empleados. Ciertos empleadores pueden optar por ofrecer permisos pagados dependiendo de las políticas de compensación vigentes. La ley también exige que los empleadores mantengan beneficios de salud grupales para los empleados elegibles que toman un permiso sin sueldo. La FMLA se aplica a todas las organizaciones públicas y empresas privadas con más de 50 empleados.

Cobertura COBRA

Los empleadores con 20 empleados o más deben cumplir con la Ley consolidada de conciliación presupuestaria general (COBRA) de 1985 al ofrecer la continuación de la cobertura de seguro médico a ex empleados, cónyuges de ex empleados, hijos a cargo y jubilados por una período de hasta 18 meses. La cobertura de COBRA debe ofrecerse a las tasas del grupo de seguro de salud del empleador.