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En el balance general de una compañía, cualquier activo que genere flujo de efectivo se registra como colateral de deuda u obligaciones de deuda colateralizada (CDO). Las obligaciones de deuda basadas en activos también se denominan préstamos basados ​​en activos porque si la deuda no se amortiza, se toma el activo. Estas obligaciones de deuda generalmente están compuestas de hipotecas, bonos y préstamos. Las cuentas por cobrar generalmente se identifican como líneas operativas de crédito para un bien entregado o servicio que tiene un pago inminente. El pago inminente se considera como una obligación de deuda similar a la de una hipoteca, pero a una escala menor. Por lo tanto, las cuentas por cobrar se registran como activos en un balance y se utilizan al calcular el colateral total de la deuda de una compañía.

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Sin embargo, al usar las cuentas por cobrar como garantía de la deuda, las compañías deben determinar el "valor realizable neto" o el valor real de sus cuentas por cobrar, ya que no siempre son iguales a la línea de crédito cantidad. Esto se debe a que las obligaciones de las cuentas por cobrar, similares a cualquier otro préstamo, no siempre se cumplen. Las cuentas incobrables también se llaman deudas incobrables y se contabilizan de dos maneras: el método de cancelación directa y el método de asignación.

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Con el método de cancelación directa, todas las pérdidas de los gastos reales incurridos por deudas incobrables se registran trimestralmente y al final del año fiscal. Con el método de asignación, la deuda incobrable actual y futura se estima en el período contable actual. El método de cancelación directa se utiliza cuando se valoran las pérdidas a efectos fiscales ya que la deuda incobrable es elegible para las deducciones fiscales, mientras que el método de la provisión valora los gastos e ingresos verdaderos según el principio de contabilidad correspondiente; por ejemplo, los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que se incurren.

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