Para que cualquier empresa tenga éxito, la gestión de proyectos generalmente es un componente clave, y requiere un individuo con habilidades interpersonales y organizacionales. Los proyectos y tareas específicos que estos gerentes supervisan dependen en gran medida de la compañía y la industria en la que opera, pero en general, los gerentes de proyecto son responsables de la organización del equipo, el desarrollo del plan y la supervisión de cada proyecto para asegurar una ejecución oportuna y exitosa.

Los gerentes de proyecto deben permanecer dentro de un presupuesto determinado por la compañía y los límites de una línea de tiempo específica. Para hacer ambas cosas, un gerente de proyecto debe tener habilidades prístinas de organización y administración del tiempo. La atención al detalle es clave, pero un gerente de proyecto también debe poder visualizar un proyecto en su totalidad para garantizar que se una adecuadamente. Un gerente de proyecto debe poseer excelentes habilidades interpersonales, con la capacidad de comunicarse de manera efectiva y generar confianza.

Experiencia y habilidades

Una pregunta de entrevista favorecida planteada a los directores de proyectos potenciales implica que el solicitante debata cuáles cree que son las habilidades esenciales necesarias para cumplir con este puesto. Los entrevistadores favorecen esta pregunta porque empuja la mano del solicitante, lo que le obliga a elegir entre las muchas habilidades que, en realidad, cada gerente de proyecto necesita para ser efectivo y exitoso.

La experiencia previa en una posición similar le brinda a la mayoría de los solicitantes las respuestas que necesitan. En verdad, ninguna de las opciones posibles es incorrecta. Es importante que el solicitante sea consciente de que las habilidades que menciona reflejan mucho sobre su nivel general de habilidades y cuál será su enfoque como gerente de proyectos.

Aunque diferentes compañías pueden buscar diferentes enfoques, la mejor manera para que un solicitante responda esta pregunta es para expresar una o dos habilidades que reflejen lo que él siente que son sus puntos fuertes más importantes. La organización, la gestión del tiempo y las habilidades interpersonales son algunas de las principales respuestas que buscan las empresas. Los solicitantes deben proporcionar ejemplos de cómo ha utilizado estas habilidades en puestos anteriores y el efecto que tuvieron las habilidades en el resultado del proyecto.

Metodología

La mayoría de las entrevistas para el puesto de gerente de proyecto incluyen una pregunta sobre los métodos que un solicitante ha utilizado para completar las tareas anteriores con éxito. Cualquier empresa o empresa desea saber cómo un posible gerente de proyecto empleará sus habilidades para obtener resultados. El entrevistador desea saber qué técnicas ha utilizado un solicitante, por qué y cómo estas técnicas produjeron los resultados deseados. El solicitante debe expresar el apoyo y las herramientas que espera y necesita que el empleador proporcione para facilitar estos métodos también.

Resolución de Conflicto / Desafío

Cada gerente de proyecto enfrenta conflictos y desafíos cuando ve realizar las tareas. Una entrevista para este puesto generalmente incluye una pregunta sobre cómo el solicitante ha tratado, o planea lidiar con tales barreras. De nuevo, indicar el uso de habilidades que el solicitante considera fortalezas personales es importante.

Se necesitarán ejemplos específicos para responder esta pregunta adecuadamente. Un solicitante debe citar ejemplos de experiencia laboral previa. El solicitante debe analizar ejemplos de conflictos interpersonales y desafíos de fuentes externas. Las soluciones creativas a tales problemas indican que el solicitante tiene experiencia, puede pensar rápidamente en sus pies y es un líder fuerte.

Creación de un equipo de proyecto

Los entrevistadores suelen preguntar cómo un solicitante planea formar los equipos que serán responsables de completar un proyecto. El entrevistador intenta comprender el tipo de líder que es el solicitante. Los objetivos son determinar la comprensión del solicitante de la competencia y la diversidad entre los trabajadores que se necesitarán para completar las tareas, y si el solicitante puede trabajar con una variedad de personalidades y niveles de experiencia. El entrevistador también necesita determinar cuán motivacional puede ser un solicitante y si posee otras habilidades interpersonales necesarias.

Las respuestas deben indicar una comprensión de la necesidad de diversidad entre los equipos de proyecto y que el solicitante generalmente necesitará miembros del equipo con experiencia que quizás no posea. Las respuestas también deberían indicar que el solicitante es un líder poderoso en cualquier circunstancia.