Firmar su nombre en un documento o verificación parece un proceso bastante sencillo. También respalda un cheque, no solo para usted, sino también para un cónyuge o hijo que está fuera de la ciudad. De hecho, todos estos pueden tener ramificaciones legales desagradables dependiendo de cómo los haga.

The Ink-Color Question

Piense dos veces acerca del bolígrafo que usa para firmar una solicitud o verificación de tarjeta de crédito. Opte por un bolígrafo con la tinta de color incorrecto, y podría activar una alerta de fraude o anular el cheque.

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Sorprendentemente, la tinta equivocada-color puede ser negro: Firma de una aplicación de tarjeta de crédito en tinta negro podría tener validez del documento desafió, dice Jim Angleton, presidente de Aegis, un debit- prepago y corporativa emisor de la tarjeta de crédito. "Si solicita una tarjeta de crédito en persona, su banco puede solicitarle que firme la solicitud en tinta azul. "

Eso se debe a que la tinta azul es más difícil de reproducir y es más fácil de detectar en papel que suele estar lleno de muchas letras negras (finas). Y, dice Angleton, debido a que la tinta negra es el color de tinta de impresora más utilizado, es el color más fácil de copiar o duplicar a través del software y las impresoras domésticas.

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"Se prefiere la tinta azul porque cuando se utiliza tinta negra, es posible que alguien del banco o de la compañía de tarjetas de crédito no sepa si están mirando una fotocopia de una firma o un original entintado firma ", dice Cina L. Wong, CDE, una experta en caligrafía forense certificada y calificada por el tribunal. "Es más fácil suponer que el documento es 'original' si está firmado con tinta azul. "

" Aconsejamos a los firmantes de nuestros documentos el uso de tinta azul, ya que ofrece un contraste con nuestras aplicaciones, lo que es especialmente beneficioso en caso de que surjan problemas de identificación en el futuro ", dice Angleton.

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El color de la tinta también importa en los controles.

Firmar un cheque o endosar el dorso de un cheque en tinta roja podría provocar problemas al retrasar el pago del cheque. En casos extremos de prevención de fraude, incluso podría anular la validez del cheque.

"La tinta roja se ha considerado un color de advertencia desde la época de la Guerra Fría", dice Angleton. "Y el pensamiento de que el rojo es un color de advertencia persiste hoy. "Hace mucho tiempo, los anexos al banco usaban un bolígrafo rojo para marcar con un círculo la firma de un cheque si sospechaban que era fraudulento. Como resultado, el color permanece estigmatizado en la industria financiera.

En los días previos a la copia en color, el rojo tampoco se fotocopiaba bien. Debido a que parecería débil o inexistente en una fotocopia, los bolígrafos rojos se consideraron tabú para firmar o aprobar los cheques, dice Wong.

"Hoy, los escáneres que leen documentos usan una luz láser roja", explica Wong. "Cuando la luz láser roja escanea el documento, convierte todo el documento en rojo.Entonces, una firma escrita en tinta roja parece desaparecer. "

Los colores de tinta modernos y divertidos como el verde, el rosa o el morado también pueden ser problemáticos en los cheques. En general, la mayoría de los controles se visualizan o se escanean utilizando un escáner de alta velocidad. Algunos tipos de escáneres no pueden detectar o descifrar colores inusuales como el rosa o el verde, lo que significa que es posible que una verificación no se aplique correctamente o que tenga problemas de procesamiento.

Wong dice que esa es una posible explicación de por qué la mayoría de los documentos del gobierno declaran "por favor firmen con tinta negra o azul".

Firmando con su cónyuge

El color de la tinta que usa no es el único peligro legal puede traer. Firmar el nombre de su cónyuge puede causarle dolor de cabeza si no tiene cuidado.

Digamos que su cónyuge está fuera de la ciudad y desea depositar un cheque de gastos o reembolso a nombre de su pareja. Podrías encontrarte en problemas legales.

Incluso si está legalmente casado y tiene una cuenta bancaria conjunta, es ilegal endosar el nombre de su cónyuge en el reverso de un cheque, dice Charles R. Gallagher III, abogado de Gallagher & Associates en St. Petersburg, Fla. Técnicamente, firmar el nombre de otra persona es fraude. Y eso podría llevar a que se niegue el cheque para el pago e incluso a su arresto, si su cónyuge presentara cargos.

Muchos piensan que la solución al fraude es simplemente firmar "Solo para depositar" en la parte posterior del cheque. Pero Gallagher dice que esa táctica está lejos de ser infalible. Si su cónyuge se enoja, él o ella todavía podría presionar el problema legal y reclamar que robó el dinero.

El enfoque más seguro es obtener una autorización por escrito que indique que está bien firmar el nombre de un cónyuge en los cheques cuando él o ella no pueden. "Siempre se puede obtener un poder notarial formal para garantizar que el banco no le dé problemas", dice Gallagher.

Permitir que alguien firme para ti

¿Te apetecen los platos chinos para llevar, pero no tienes ganas de recoger la comida? No envíe a su hijo o amigo al restaurante con su tarjeta de crédito.

"Firma un contrato legal con el proveedor de la tarjeta de crédito que lo autoriza a usar su tarjeta de crédito. Está incumpliendo ese contrato cuando da otro permiso para usar su tarjeta ", dice el abogado Stephen Lesavich, Ph. D., autor de" El efecto plástico: cómo las leyendas urbanas influyen en el uso y mal uso de las tarjetas de crédito ". "

" Esa violación puede dar como resultado la cancelación de la tarjeta según los términos del contrato de tarjeta de crédito que usted firmó ", agrega Lesavich.

Es posible que su compañía de tarjetas de crédito nunca sepa que le dio a su cónyuge, BFF o que le quita su tarjeta de crédito para usar. Entonces la carga puede navegar a través del sistema sin ningún problema.

Pero la persona que envía para recoger su comida podría tener problemas si el comerciante solicita una identificación, especialmente si la firma en la tarjeta no coincide con la del recibo. "Un comerciante puede informar el uso fraudulento a la compañía de tarjetas de crédito", dice Lesavich. Ser acusado de hacer o permitir cargos fraudulentos a las tarjetas de crédito podría ser embarazoso para ambos. También puede ocasionar que la compañía de tarjetas de crédito cancele la tarjeta y / o la suspenda en función de una compra que normalmente no realizaría.

También te estás abriendo a posibles pérdidas.

Permitir que un niño o un amigo use su tarjeta de crédito con frecuencia puede considerarse que usted ha autorizado a esa persona a actuar como su "agente".

"Esa persona puede incurrir en cargos adicionales de los que es responsable, pero no inicialmente autorízalos a hacerlos o pretenda que los hagan ", dice Lesavich. "Es por eso que es importante recordar que usted es financieramente responsable de todos los cargos por el uso autorizado de su propia tarjeta de crédito por usted u otra persona. "

Firma del nombre de su hijo

A menos que deposite el dinero en la cuenta bancaria personal de su hijo, es ilegal que firme su nombre o el de su hijo en el reverso del cheque que la abuela envía a un menor de edad por vacaciones. o regalo de cumpleaños.

"Los bancos generalmente tienen políticas sobre cómo quieren que se apruebe un cheque a un menor", dice el abogado Matt Reischer, Esq. , CEO, LegalAdvice. com. "Algunas instituciones bancarias quieren que el nombre del niño esté escrito y designado entre paréntesis como un menor con la firma del padre debajo. "

Es posible que otros bancos deseen que el cheque sea endosado como" Solo para depósito ", seguido del número de cuenta bancaria del niño. Es por eso que es mejor verificar con su banco sobre su política de aprobación para evitar que la abuela tenga que emitir un nuevo cheque.

Una vez que su hijo es mayor de 18 años, las reglas de firma de cheques son las mismas que para su cónyuge. A menos que tenga un poder notarial o una autorización por escrito, firmar el nombre de su hijo en el reverso de un cheque podría verse como un fraude y llevar al banco o a su hijo a emprender acciones legales.

The Bottom Line

Deje que su cónyuge y su hijo mayor firmen sus propios cheques, nunca con tinta roja, y obtenga autorización si necesita hacer una cuenta en su nombre. Abastecerse de bolígrafos de tinta azul y guardar los elegantes colores de tinta para tarjetas de cumpleaños. Te mantendrás alejado de problemas legales.