El efectivo solía ser aplicable, pero en estos días las tarjetas de crédito y débito son el método de pago preferido. Muchas pequeñas empresas se han visto obligadas a reconsiderar sus modelos comerciales de solo efectivo.

Aceptar tarjetas de crédito hace que sea más fácil para el propietario de una pequeña empresa realizar negocios y, de hecho, puede aumentar las ventas, especialmente entre los clientes que no llevan dinero en efectivo. Sin embargo, la conveniencia adicional tiene un costo para la pequeña empresa. Comprender y administrar estos costos puede contribuir en gran medida a aumentar las ventas y a controlar las tarifas.

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Tarifas pequeñas pueden sumar

Cuando se trata de aceptar transacciones con tarjetas de crédito, las empresas de todos los tamaños enfrentan pequeñas tarifas de procesamiento por las compras que hacen sus clientes, en cualquier lugar desde 1. 95% a 5% . Las tarifas pueden parecer pequeñas, pero pueden sumarse rápidamente, especialmente si la empresa realiza muchas pequeñas transacciones con tarjetas de crédito.

Según CardFellow, el mercado de procesamiento de tarjetas de crédito, las tarifas promedio de las tarjetas de crédito que se cobran a un minorista en el que se pasa la tarjeta físicamente son de 1. 95% a 2%. Para transacciones donde la tarjeta no está presente (por ejemplo, una venta en línea o por teléfono), las tarifas pueden ir desde 2. 3% a 2. 5%. De hecho, la Asociación de Pequeñas Empresas dice que las compañías de cuentas mercantiles pueden cobrar hasta un 5% en todas las transacciones de tarjetas de crédito de una pequeña empresa. Y debido a que las tarifas pueden ser difíciles de descifrar en los estados de cuenta mensuales, es posible que las pequeñas empresas no puedan detectar fácilmente las tarifas ocultas.

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Conozca las tarifas para ahorrar

Para que los propietarios de pequeñas empresas puedan administrar las tarifas de las tarjetas de crédito, primero tienen que entender de qué se les cobrará. Cuando un cliente usa su tarjeta de crédito para hacer una compra, hay tres partes que la pequeña empresa tiene que pagar:

• el banco del cliente (a través de la tarifa de intercambio)
• la compañía de tarjeta de crédito (a través de la tasa de evaluación )
• el proveedor de procesamiento de tarjetas de crédito (a través de la tarifa de transacción)

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Las primeras dos tarifas, la tarifa bancaria del cliente y las tarifas de la compañía de la tarjeta de crédito, generalmente son inamovibles. Sin embargo, hay un poco de margen de maniobra en la última tarifa: la tarifa de transacción. Esta es la tarifa para el proveedor de procesamiento de tarjeta de crédito, la compañía de terceros que realiza la compra con tarjeta de crédito . Conocidos en la industria como tarifas de marcado, estos son los gastos que la compañía de procesamiento de tarjetas de crédito le va a pasar a usted, el propietario de la pequeña empresa. El monto de las tarifas que recibe puede variar de modesto a escandaloso.

Al igual que con cualquier aspecto de su pequeña empresa, no desea pagar el precio completo por este o cualquier otro servicio. Con esto en mente, aquí hay un vistazo a cinco formas de mantener el control sobre las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.

1.Compre por el mejor proveedor de procesamiento de tarjetas de crédito

Una de las mejores formas de administrar las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito es darse una vuelta. Lo que una compañía cobra va a ser diferente que el siguiente. Las cosas que desea observar al hacer compras de comparación es la tasa total con todas las tarifas incluidas. Además, busque cualquier tarifa de solicitud o cancelación y, en su caso, tarifas que la empresa esté dispuesta a renunciar.

2. Esté preparado para negociar

El campo de procesamiento de la tarjeta de crédito es abarrotado, por lo que las empresas están dispuestas a renunciar a ciertas tarifas. Tome la tarifa de solicitud. Si la compañía con la que está pensando hacer negocios no la renunciará, será mejor que busque otro lugar. La mayoría de las empresas procesadoras al menos cumplirán con los precios de sus competidores y en muchos casos incluso tratarán de superarlas. Contar con una lista de lo que cobra la competencia puede ser útil durante las negociaciones (lea más en "Master The Art Of Negotiations").

3. Establezca un límite mínimo de carga

Para las pequeñas empresas que realizan muchas pequeñas transacciones, las tarifas por aceptar tarjetas de crédito pueden reducir rápidamente las ganancias. Es la razón principal por la que muchas tiendas familiares no aceptan tarjetas de crédito para transacciones menores de $ 5 o $ 10 dólares. Claro que es un inconveniente para sus clientes, pero es un gran ahorro de dinero.

4. Costos por adelantado de corte

Un costo inicial que puede perjudicar a una empresa pequeña es el costo del equipo y el software, también llamado terminal, que se necesitan para aceptar tarjetas de crédito. Si su modelo de negocio lo permite (por ejemplo, la mayoría de sus transacciones se realizan en línea o por teléfono), renunciar a la terminal en conjunto le rendirá la mayor cantidad de ahorros. Si tiene que adquirir el equipo, hágalo inteligentemente. Eso significa no pagar extra por funciones que no se utilizarán o arrendarán sin leer y entender toda la letra pequeña.

5. Deslizar siempre que sea posible

Las compañías de tarjetas de crédito y los minoristas han estado en las noticias últimamente como una infracción de la computadora después de que se revele la siguiente. Todo el mundo está preocupado por el fraude, y cuanto más riesgosa es la transacción, más le costará. Las compras en las que hay un deslizamiento en persona son las más seguras a los ojos de la compañía de la tarjeta de crédito, mientras que las transacciones ingresadas manualmente podrían ser más susceptibles al fraude. Como resultado, hacer que los clientes pasen cada vez que sea posible es la mejor ruta para tarifas de transacción más económicas.

The Bottom Line

Para los propietarios de pequeñas empresas que desean aceptar tarjetas de crédito, las tarifas de transacción son un hecho. Pero puede tomar medidas para reducir esas tarifas. Antes de elegir un proveedor de servicios, asegúrese de comprender lo que está pagando. Estar armado con conocimiento le dará una tasa más baja para el procesamiento de su tarjeta de crédito.