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Ejemplos típicos de gastos generales en la contabilidad de costos incluyen mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios públicos y depreciación. Una gran cantidad de categorías generales se centran en la fabricación, como los gastos incurridos para instalar equipos, inspeccionar productos, limpiar fábricas o llevar registros.

Definir gastos generales

En pocas palabras, los costos generales son aquellos que no están directamente asociados con la generación de ganancias para la empresa. Eso no quiere decir que los costos generales no sean importantes o necesarios. Es solo que, por sí mismos, los costos indirectos en realidad no generan ingresos. Algunas tareas u operaciones estándar que se consideran gastos generales incluyen contabilidad y controles internos; honorarios legales; recursos humanos; seguro; licencias y cumplimiento regulatorio; impuestos; alquilar; y servicios de limpieza.

Contabilidad de costes

Las empresas utilizan la contabilidad de costes para identificar los gastos asociados a la producción. Por ejemplo, un fabricante de calzado utiliza la contabilidad de costos para rastrear los insumos materiales para sus zapatos, las horas de trabajo para sus trabajadores de fabricación y todos los demás factores considerados por un presupuesto de producción tradicional. La contabilidad de costos es diferente de la contabilidad financiera, que las empresas utilizan para destacar el desempeño general y los activos y pasivos del estado. La contabilidad financiera tiene pautas estrictas y está regulada por el IRS y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). La contabilidad de costos es específica de la empresa y no está regulada por el gobierno.

Tratamiento de gastos generales en contabilidad de costos

Para un objeto dado, como un zapato fabricado, todos los costos asociados son costos directos o gastos generales. Los gastos generales deben asignarse al objeto de costo, como un zapato en este caso. Para comenzar este proceso, los contadores de la empresa deben identificar los costos indirectos asociados con la producción de calzado.

Si la zapatilla se produce utilizando una máquina u otro equipo de capital, se le asigna una porción muy pequeña de los gastos asociados con el equipo. Esto incluye mano de obra indirecta, o aquellas personas que instalan, reparan y limpian el equipo. También incluye electricidad para la fábrica y cualquier otro insumo de energía para el equipo mencionado anteriormente. La depreciación para la fábrica y su equipo también se consideran.

Bajo la contabilidad de costos, siempre hay una "base de asignación" que vincula los costos indirectos con el objeto de costo. Dado que es arduo aplicar costos indirectos a cada objeto de costo individual, como el calzado del fabricante, las empresas tienden a usar el promedio de un número agregado de objetos. Por lo tanto, el fabricante del calzado podría dividir los gastos generales en más de 10, 000 zapatos en lugar de calcularlos por separado.

Supongamos que, durante un período de tiempo, los salarios acumulados por trabajo indirecto, depreciación acumulada, cuentas por pagar y servicios públicos son de $ 500, 000. Los gastos generales de fábrica deben asignarse a todos los bienes en proceso y terminados durante el periodo. Existe cierto grado de subjetividad en la elección de la base de asignación para gastos indirectos de fábrica, pero los gerentes deben aspirar a una relación de causa y efecto si desean producir la contabilidad más útil.