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La diferencia entre una acumulación y una cuenta por pagar es que una acumulación es un ajuste contable para los ingresos que se han ganado pero aún no se han registrado o un gasto incurrido pero aún no registrado, y una cuenta pagadero es un pasivo a un acreedor que denota cuando una empresa debe dinero por bienes o servicios.

Una cuenta por pagar es en realidad una acumulación, pero no todas las acumulaciones son una cuenta por pagar. Una cuenta por pagar ocurre cuando una compañía recibe un bien o servicio antes de pagarlo. Según el método de contabilidad de acumulación, la transacción se registra como un pasivo por pagar en el balance general y un gasto en el estado de resultados. Cuando se paga el gasto, la cuenta del pasivo pagadero en la cuenta disminuye y el activo utilizado para pagar el pasivo también disminuye.

Una acumulación ocurre cuando el bien o servicio de una compañía se entrega antes de recibir el pago o cuando una compañía recibe un bien o servicio antes de pagarlo. Según el método de la contabilidad de acumulación, los ingresos acumulados se producen cuando una empresa ofrece vender su bien o servicio en condiciones crediticias predeterminadas. Tomemos, por ejemplo, una compañía que ofrece una suscripción de software mensual pero le cobra por la suscripción a fin de mes.

Los ingresos obtenidos de la suscripción de software se reconocen en el estado de resultados en el mes en que se entregó el servicio, pero se crea una cuenta de activos de cuentas por cobrar en el balance de la compañía. Cuando se paga la factura, se recibe efectivo y se reduce la cuenta de cuentas por cobrar.