Si usted es dueño de un negocio y las ventas, su línea principal, están creciendo a un ritmo desenfrenado y usted está aumentando las ganancias todos los años, sin duda va en la dirección correcta. Pero no bajes la guardia. Incluso las empresas en crecimiento y rentables pueden verse afectadas por problemas de flujo de efectivo si sus actividades financieras, de operaciones y / o de inversión no se están ejecutando de manera eficiente. (Para obtener más información, consulte: ¿Por qué la administración de efectivo es clave para el éxito empresarial. )

Por ejemplo, si las cuentas por pagar (sus deudas) vencen antes de que ingresen sus cuentas por cobrar (el dinero de una venta que aún no ha cobrado), usted enfrentará problemas de flujo de efectivo. Esto, a su vez, significa que no podrá pagar sus facturas a tiempo, lo que puede ocasionar problemas mayores, como hacer la nómina oportunamente y enfrentar problemas de solvencia crediticia. (Para obtener más información, consulte: Flujo de efectivo libre frente a EBITDA: ¿cuál debe analizar? )

Si desea mejorar el flujo de efectivo, piense en implementar algunas de las siguientes estrategias.

Arrendamiento, no compre

Si bien el arrendamiento de suministros / equipos / bienes raíces generalmente termina siendo más costoso que comprar, hacerlo puede parecer contradictorio para alguien que solo está prestando atención al resultado final, o sus ingresos después de los gastos se cancelan Pero a menos que su empresa esté llena de efectivo, querrá mantener un flujo de efectivo para las operaciones diarias. Al arrendar, paga en pequeños incrementos, lo que ayuda a mejorar el flujo de caja. Una ventaja adicional es que los pagos de arrendamiento son un gasto comercial y, por lo tanto, pueden cancelarse.

Ofrezca descuentos en préstamos

A todo el mundo le encanta un incentivo, y si le ofrece a los clientes un descuento si pagan sus cuentas con anticipación, está creando una situación de ganar / ganar para ambos. . Obtener el dinero en efectivo temprano ayuda a su flujo de efectivo, por supuesto. (Para la lectura relacionada, vea: Cinco reglas de persistencia para emprendedores. )

Realice verificaciones de crédito en clientes

Si un cliente no quiere pagarle en efectivo, asegúrese de realizar una verificación de crédito, especialmente antes de inscribirlos. Si el cliente tiene poco crédito, puede asumir que no recibirá los pagos a tiempo. Tan mal como quiera hacer la venta, los pagos atrasados ​​dañarán el flujo de efectivo de su negocio. Si opta por una venta a pesar de cualquier crédito cuestionable, asegúrese de configurarlo con una tasa de interés alta.

Forme una cooperativa de compras

Piense en el poder en números; encuentre otras empresas de ideas afines dispuestas a juntar su dinero en efectivo para regatear precios más bajos con los proveedores, quienes generalmente otorgan grandes descuentos a las grandes firmas que compran en grandes cantidades.

Mejore su inventario

Realice una comprobación de inventario. ¿Los productos que compra no se mueven al mismo ritmo que sus otros productos? Ellos atan mucho efectivo. En lugar de comprar más de lo que no se vende, deshágase de él, incluso si necesita venderlo con un descuento.Es difícil alejarse de los productos que te enamoran, con la esperanza de que algún día verás mágicamente una mayor demanda, pero eso casi nunca sucede. Sé objetivo, no emocional. (Para obtener más información, consulte: ¿Cuál es la mejor herramienta de administración de flujo de fondos? )

Enviar facturas inmediatamente

Verá que las cuentas por cobrar se ingresan más rápidamente de esta manera.

Usar pagos electrónicos

Si paga electrónicamente, puede esperar hasta la mañana del día en que se debe pagar una factura. Esta compra de tiempo mejora su flujo de caja. También puede usar una tarjeta de crédito comercial, ya que algunos ofrecen un período de gracia de hasta 21 días, lo que puede hacer mucho para aumentar su flujo de efectivo. Incluso puede obtener un reembolso en efectivo. Pero no acumule demasiada deuda.

Pague a los proveedores menos

Si mantiene una comunicación amistosa y regular con los proveedores, tendrá mayores posibilidades de obtener contratos a mejores plazos con ellos. Ofrezca a los proveedores pagos anticipados si están dispuestos a darle un descuento a cambio. (Para obtener más información, consulte: Desglose del balance general )

Abra una cuenta de ahorro de interés alto

Esto le proporcionará liquidez mientras aumenta su posición de efectivo.

Incrementar precios

Aumentar sus precios es un concepto que asusta a muchos dueños de negocios. Les preocupa que conduzca a ventas reducidas. Pero está bien experimentar con los precios para encontrar el número perfecto: ¿qué tan alto están dispuestos a ir los clientes? No hay forma de saberlo a menos que te arriesgues.

The Bottom Line

Un flujo de caja abundante es el resultado de operaciones que se ejecutan de manera eficiente y sin problemas. Estos diez pasos anteriores deberían ayudar a relajar las cosas. (Para obtener más información, consulte: 10 formas de mejorar el flujo de efectivo de cuentas por cobrar. )