Una de las claves para una gestión exitosa del flujo de efectivo es mejorar la velocidad de las cuentas por cobrar. Si ignora este factor y no intenta implementar estrategias para mejorar la velocidad de las cuentas por cobrar, se reduce la cantidad de efectivo para las operaciones diarias, lo que puede ocasionar problemas en las cuentas por pagar. Este no es un lugar donde desea estar porque puede generar problemas de nómina y crédito. Con respecto a lo primero, es probable que los empleados a los que no se les paga a tiempo perciban el peligro y comiencen a buscar otro trabajo. Con respecto a esto último, una disminución en la solvencia crediticia puede llevar a tasas de interés más altas, lo que desea evitar porque aumentará los costos.

Casi todas las empresas llegarán en un momento en que hay un dilema de flujo de efectivo. Incluso si su empresa nunca tiene problemas de flujo de caja, aún puede mejorar. Si mejora el flujo de efectivo de las cuentas por cobrar, su empresa tendrá más dinero para las operaciones e innovaciones cotidianas. La innovación es el principal motor del crecimiento de primera línea. (Para obtener más información, consulte: ¿Por qué la administración de efectivo es clave para el éxito empresarial? .)

Formas de mejorar

Aquí hay 10 formas de mejorar el flujo de efectivo de las cuentas por cobrar.

Ofrezca descuentos a clientes que pagan anticipadamente : esta es la forma más simple y más común para que las empresas aumenten la velocidad de las cuentas por cobrar. Esto no tiene por qué ser un gran descuento. Puede ser tan poco como 2%. Será un pequeño golpe a la línea de fondo, pero mejorará el flujo de efectivo de su negocio, que tiene el potencial de ayudar a impulsar el crecimiento.

Incrementar precios - Esto no es absoluto. Algunas empresas tienen sus productos y servicios a un precio demasiado alto o a la perfección. Sin embargo, no sabría la respuesta a menos que haya cambiado los puntos de precio para ver cuál fue la mejor recibida. Es posible que esté dejando dinero sobre la mesa al tasar sus productos y servicios demasiado bajo. (Para obtener más información, consulte: Flujo de efectivo libre frente a EBITDA: ¿qué debe analizar? )

Vender inventario anterior - Libere efectivo al vender inventario viejo, incluso si tiene grandes descuentos. Por mucho que no quiera admitirlo, ese inventario es una responsabilidad. Al deshacerse de él, puede usar el efectivo liberado para impulsar las ventas en sus productos y servicios de pan y mantequilla.

Solicitar depósitos : cuando un cliente hace una compra, solicite un depósito. Al agregar depósitos en todas las ventas, el flujo de caja verá un gran impulso.

Enviar facturas de inmediato : para agilizar este proceso tanto como sea posible, use un sistema de cuenta electrónico. Para los clientes vencidos, utilice un lenguaje fuerte, lo que debería generar un aumento en los pagos. El efectivo recibido de esos pagos puede usarse para otras partes del negocio.

Use proyecciones de flujo de efectivo - Puede hacer esto con el software de administración de flujo de caja. Si realiza un seguimiento de su flujo de caja semana a semana, tendrá una mejor idea de qué esperar en el futuro. Esto reducirá las sorpresas, que cualquier propietario de una empresa apreciará. Esto también lo ayudará a prepararse para cualquier cambio necesario en las cuentas por cobrar. (Para obtener más información, consulte: ¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de flujo de fondos? )

Comuníquese con proveedores - Si establece una buena relación con proveedores, es más probable que negocien con usted en los cambios de fecha de pago o pago.

Examinar el historial de pagos de los clientes : si un cliente tarda mucho tiempo en pagar, ofrezca un descuento si paga en su totalidad. Si declinan, puedes jugar hardball informándoles que no podrás ofrecerles crédito en el futuro.

Seguimiento de cuentas por cobrar : evite clientes que paguen lentamente en el futuro. (Para obtener más información, consulte: La importancia de analizar las cuentas por cobrar .)

Realizar comprobaciones de crédito en nuevos clientes no monetarios - Evitar problemas futuros. La prevención es la mejor medicina.

The Bottom Line

Las estrategias anteriores deberían ayudar a mejorar el flujo de efectivo, lo que debería ayudar a impulsar el crecimiento de su negocio. También ayudará a prevenir problemas en cuentas por pagar. Y considerando actualizar su tecnología, como el software de contabilidad y la administración de pagos. (Para obtener más información, consulte: Desglose del balance general .)