¿Cuántas veces has escuchado el dicho "el efectivo es el rey? "La razón por la que lo oyes (o lees) tanto es porque es verdad. Por ejemplo, una empresa de construcción o de contratación que opera constantemente con pérdidas podría fallar. Sin embargo, una empresa que constantemente sufre un flujo de caja negativo tendrá un error . (Para obtener más información, consulte: 10 formas de mejorar el flujo de efectivo de cuentas por cobrar .)

La solución es generar flujo de efectivo positivo mensualmente, lo que permitirá que los empleados paguen y los pagos se realicen. hecho a tiempo. Una clave obvia para el éxito es priorizar los ingresos y los gastos, pero esa es una declaración amplia.

10 Estrategias

Para obtener más información sobre cómo una empresa constructora o contratante puede mejorar su flujo de caja, considere las siguientes 10 estrategias:

1. Proyectar el flujo de caja futuro. Esto es un poco más complicado en la construcción que en la mayoría de las industrias debido al grado variable de proyectos y órdenes de cambio en los proyectos actuales. Dicho esto, al aprovechar el software de gestión del flujo de efectivo, una empresa de construcción aún tendrá la oportunidad de obtener una idea general sobre qué ingresos y gastos deberían esperarse en el futuro. La planificación adecuada en previsión de estos eventos ayudará a evitar problemas de nómina y pago. (Para obtener más información, consulte: ¿Cuál es la mejor herramienta de administración de flujo de fondos? )
2. Disminuya los costos. A menos que reciba un fuerte descuento, una empresa de construcción que compra materiales y suministros debe usar financiamiento. Esto vendrá con interés, pero extenderá los pagos requeridos, lo que dejará más efectivo en el negocio para las operaciones.
3. Compre los mejores precios. Todo proveedor quiere negocios. Si les hace saber que está comprando la mejor oferta, es probable que un proveedor le ofrezca el mejor trato posible, especialmente si no está fanfarroneando y está dispuesto a retirarse. Al reducir los costos, está liberando efectivo.
4. Acceda a la nómina correctamente. Esta es una situación muy diferente en la construcción que en la mayoría de las empresas. En la construcción, a los empleados casi siempre se les paga cada dos semanas. Para mejorar el flujo de efectivo puede contratar subcontratistas, que a menudo se pagan cada cuatro semanas. Sin embargo, esto solo se debe hacer en situaciones especiales, ya que obtendrá resultados de mayor calidad de parte de empleados permanentes y de tiempo completo, y ese trabajo de mayor calidad reduce las probabilidades de accidentes y retrocesos en los proyectos y aumenta la probabilidad de repetición del negocio. (Para obtener más información, consulte: Subcontratación frente a subcontratación .)
5. Procese las órdenes de cambio rápidamente. Las órdenes de cambio son comunes en la construcción, y a menudo son el resultado de un proyecto que requiere más tiempo, dinero y / o recursos de lo que originalmente se pensaba. El clima extremo también puede jugar un papel. El gerente del proyecto debe procesar una orden de cambio de inmediato, en lugar de esperar hasta que el proyecto esté completo.Ese dinero debe recibirse rápidamente, lo que tendrá un impacto positivo en el flujo de efectivo.
6. Enviar facturas automáticas de inmediato. Todas las facturas deben ser automatizadas y enviadas lo antes posible. Si desea maximizar el potencial de flujo de efectivo, envíe facturas con anticipación. (Para obtener más información, consulte: Pequeñas empresas: Acelerar los créditos para evitar contraprestación en efectivo .)
7. Aceptar pagos electrónicos. Al aceptar pagos electrónicos, el dinero se recibirá más rápido, lo que aumentará el flujo de caja y permitirá que se utilice más capital para las operaciones diarias, las cuentas por pagar y el crecimiento.
8. Capacite al gerente de proyecto en la administración del flujo de efectivo. En la construcción, el 85% del efectivo proviene del trabajo en proyecto en progreso, lo que significa que el rendimiento del flujo de caja depende de la gestión del flujo de efectivo del administrador del proyecto. Además de la capacitación, puede ofrecer un incentivo basado en el rendimiento del flujo de efectivo. Esto es probable que sea efectivo. (Para obtener más información, consulte: Por qué la administración de efectivo es clave para el éxito empresarial .)
9. Evite las sobrefacturaciones y la facturación insuficiente. Algunos gerentes de proyecto se enorgullecerán de la sobrefacturación. Como esto significa que la factura será más alta que el trabajo completado hasta la fecha, aumentará el flujo de efectivo actual. La desventaja es que reducirá el flujo de efectivo cuando se complete el proyecto. Si la facturación es baja, el flujo de caja recibirá un golpe en el corto plazo. El mejor enfoque es facturar según la cantidad de proyectos que se haya completado.
10. Establezca un objetivo para las ventas del día pendientes . Tener un objetivo aumenta en gran medida las probabilidades de éxito. La cantidad promedio de días que se tarda en recibir el pago en construcción es de 60 a 90. Considere establecer un objetivo realista para reducir ese número a 50 días. Puede hacer esto enviando facturas inmediatas, ofreciendo incentivos de pago, escribiendo términos claros, verificando informes de crédito antes de hacer tratos y restructurando términos con quienes no pagan. (Para obtener más información, consulte: ¿Las empresas pueden asegurar las cuentas por cobrar? )

The Bottom Line

Las compañías de construcción operan de manera diferente a la mayoría de las empresas porque ningún proyecto es el mismo. Por lo tanto, mejorar el flujo de efectivo requiere algunas estrategias diferentes. Mucho dependerá de la capacidad del administrador del proyecto para administrar el flujo de caja. Siendo ese el caso, asegúrese de contratar a un gerente de proyectos calificado o de ofrecer una capacitación integral de gestión de flujo de efectivo a un gerente de proyecto actual. Además de tener la gestión del proyecto correcta, una empresa de construcción debe hacer todo lo posible para aumentar la velocidad de las cuentas por cobrar, lo que mejorará el flujo de efectivo. (Para obtener más información, consulte: Cómo funciona Agile Project Management .)