La falta de organización puede dañar sus finanzas tanto o más que quedarse corto de efectivo. Perder facturas puede generar cargos por pagos atrasados, y no hacer un seguimiento de su cuenta de cheques podría generar cargos por sobregiro. La siguiente es una lista de pasos que lo ayudarán a estar al tanto de sus facturas y cuentas, y le permitirán una mayor organización y, lo que es más importante, menos gasto.

1. Saque su presupuesto al menos una vez al mes
Sus facturas podrían cambiar mensualmente. Revise su presupuesto a medida que entran las facturas y ajuste los otros gastos para compensarlo, para que no se sobregire accidentalmente su cuenta bancaria. Por ejemplo, algunos meses y estaciones producen facturas eléctricas más altas que otras. Digamos que su factura de electricidad es de $ 100 más en junio de lo que era en mayo. Su presupuesto puede basarse en el uso de electricidad de primavera o el uso de un mes en el que tenía una factura de electricidad más baja. Como la factura de electricidad de junio señala un cambio en los gastos, usted saca su presupuesto mensual para ver qué otras áreas de su presupuesto podría ajustar para poder pagar su factura de electricidad.

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Para ahorrar $ 100, intercambia dos cenas para un paseo en bicicleta con un almuerzo para llevar. También puede tomar sándwiches hechos a sí mismo o delicatessen para llevar a un concierto en el parque en lugar de salir a tomar bebidas caras. La mejor parte de tener que reducir un gasto para pagar por otro es forzarlo a romper tradiciones y probar algo diferente.

¿Qué pasa si no tienes un presupuesto? ¡Crea uno hoy! Comience anotando su presupuesto de la manera que le gustaría que se desarrollen sus gastos. Al final del mes, comience a modificar su presupuesto ajustando otros gastos cuando un gasto sea mayor de lo que esperaba. (Para obtener más consejos sobre el presupuesto, consulte Obtenga su presupuesto para luchar contra la forma. )

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2. Usar software financiero
El software financiero no es solo para inversiones. Puede encontrar software financiero gratuito, a menor escala en la web para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos diarios y familiares. Dentro de los programas, puede obtener información detallada sobre hacia dónde va realmente su dinero. Al elegir el software de presupuesto, verifique en el sitio web de Better Business Bureau que el programa que está considerando tiene buenos registros de servicio al cliente.

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3. Keep Bills i n One Place Incluso si la mayoría de sus recibos llegan electrónicamente, aún necesita un lugar para los que llegan por correo. Y sí, algunos aún lo hacen: los propietarios de viviendas pueden no recibir electrónicamente facturas de impuestos sobre la propiedad o de propietarios de viviendas porque estas facturas se pagan anualmente, por ejemplo. Para el almacenamiento, mantenga sus facturas cerca de su escritorio o donde sea que normalmente escriba cheques o pague facturas en línea. Invierte en un archivador simple o en una carpeta de archivos, y consigue las carpetas para ir con él.

Dado que la mayoría de los estados de cuenta de tarjetas de crédito y cuentas financieras están disponibles en línea ahora, muchas personas desechan las facturas una vez que se les paga, preferiblemente después de triturarlas para protección de privacidad y robo de identidad.Pero si prefiere mantener registros en papel para fines fiscales o solo para seguridad, presente todas estas declaraciones, facturas y recibos en el sistema de archivo que acaba de comprar. Si no le gusta archivar facturas a mano, puede conservar copias escaneadas en su computadora, almacenadas en una carpeta debidamente etiquetada.

4. Pague facturas el mismo día en que recibe Ellos Si tiene dinero disponible en su cuenta bancaria y no tiene otros cargos por tarjeta de débito o pago de facturas que podrían ocasionar un sobregiro, pague sus facturas tan pronto como sea posible. los tienes

Preste más atención a las facturas en papel que normalmente se envían electrónicamente. No desea pagar una factura dos veces porque recibió un duplicado por correo. Siempre llame a su acreedor cuando llegue una factura impresa cuando crea que tiene un pago automático programado o una facturación electrónica configurada. (Para obtener más información, consulte Automatización de sus pagos de cuentas .)

5. Tenga una lista de verificación para las facturas que está esperando
Ni el correo ni el correo electrónico son perfectos. Crea una lista de verificación al comienzo del mes con cada factura que esperas. Puede mantenerlo en su escritorio, área de pago de facturas o crear un archivo en su computadora.

6. Consulte con cualquier persona con quien comparta cuentas
Ya sea su cónyuge, otra persona importante o pariente, puede rebotar fácilmente un cheque o tarjeta de débito si no sabe cuánto ha gastado el otro.

Diga que su cónyuge tiene el día libre y decide ir a almorzar y jugar al golf con un amigo. Cuando llegas a casa, te hablan de un gran juego de golf. Lo que no le dicen es los $ 150 gastados en medio de las festividades del día festivo, y un pago de préstamo para estudiantes con débito directo rebotó porque su cuenta bancaria tenía $ 100 menos de lo que pensaba. (Para obtener más información, consulte Enseñando a su pareja acerca de las finanzas del hogar .)

7. Verifique que su cheque de pago sea depositado directamente
Si tiene depósito directo, se acostumbrará a que su cheque de pago esté allí en días de pago. Sin embargo, a veces su cheque puede no llegar electrónicamente en la fecha correcta. No comience a gastar su cheque de salario hasta que haya verificado el saldo de su cuenta.

8. Tener dos cuentas bancarias
Use una cuenta para gastos discrecionales. Use uno para pagar facturas. De esta manera puede evitar gastar accidentalmente dinero en facturas en una noche que debería haberse destinado al alquiler.

The Bottom Line

La falta de pagos de facturas debido a la falta de organización es el problema financiero más fácil de arreglar. No tiene que usar los ocho consejos, siempre y cuando elija un sistema de organización al que pueda apegarse todos los meses.

Para obtener más información, consulte Disfrute de la vida ahora y aún ahorre para más adelante y tome el control de sus tarjetas de crédito .