Si tiene la intención de ejercer su derecho a un permiso de ausencia laboral en virtud de la Ley federal de licencia médica familiar, es posible que deba presentar documentación como parte del proceso. Hay siete formas diferentes de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Relacionadas con esta ley. Aquí hay una breve descripción del propósito de cada uno.

(Para un repaso de la Ley en sí, vea Cómo funciona FMLA y protege su trabajo .)

Formularios utilizados con más frecuencia

Formulario 380-E: certificación del proveedor de atención médica para la grave afección de salud del empleado

Según la FMLA, su empleador puede solicitarle que presente una declaración certificada de su médico para demostrar que necesita tiempo libre para manejar un problema o afección médica. Su empresa le dará este formulario después de completar el nombre y la información de contacto de la empresa, el título de su trabajo, su horario de trabajo y sus deberes esenciales. También puede adjuntar una descripción más detallada de su trabajo para ayudar a su médico a evaluar su capacidad para trabajar.

Tendrá al menos 15 días calendario para obtener la certificación de su médico y devolver el formulario completo. Su médico deberá responder preguntas sobre la frecuencia y la duración de su afección y tratamiento, y sobre las tareas laborales que no puede realizar como resultado.

Formulario 380-F: Certificación del proveedor de atención médica para la condición de salud grave de un miembro de la familia

Este formulario le informa a su empleador por qué necesita tiempo libre para cuidar a un pariente. Completará una parte, nombrará al miembro de la familia que cuidará, indicará cómo se relaciona, describirá el tipo de atención que necesitará proporcionar y estimará la cantidad de tiempo que necesitará. Luego, el médico de su familiar deberá completar el formulario con información sobre cuándo comenzó la condición de salud, cuánto tiempo se espera que dure, el tipo de atención necesaria y la duración esperada de esa atención.

Formulario 381: Aviso de Elegibilidad y Derechos y Responsabilidades

Los empleadores tienen la opción de entregarle este formulario dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de su notificación del permiso FMLA previsto. Este formulario confirma la información que el empleado proporcionó sobre el permiso, incluidas las fechas y el motivo. A continuación, indica si el empleador ha determinado que el empleado es elegible para la licencia FMLA. Si el empleado no es elegible, el empleador indicará el motivo.

Si se concede la licencia, el formulario le informa al empleado dentro de la compañía que debe contactar con cualquier pregunta y establece los derechos y responsabilidades del empleado. El empleador especificará cualquier documentación requerida y si el empleado debe usar vacaciones pagas o días de enfermedad como parte de la licencia FMLA. (Obtenga más información acerca de los derechos de los trabajadores en Salario Vs. Hourly: Cómo los beneficios y las leyes difieren .)

Formulario 382: Aviso de designación

Los empleadores pueden usar este formulario por varias razones. Se puede usar para notificar a un empleado sobre cuánto de su permiso solicitado contará en contra de su derecho a 12 años de FMLA. Puede indicar que todas las licencias se considerarán ausencias de FMLA o especifique el número u horas, días o semanas que contarán, según la información que el empleado le haya dado al empleador. En algunos casos, los empleados no sabrán cuánto tiempo necesitarán tomar o las fechas exactas de su ausencia; los empleadores pueden utilizar este formulario para indicarles a los empleados cómo saber cuánto de sus derechos de licencia han utilizado una vez que han comenzado a tomarse un descanso.

Los empleadores también pueden usar este formulario para confirmar que el empleado ha optado por utilizar la licencia con goce de sueldo o que el empleador les exige el uso de vacaciones con sueldo, y afirmar que aunque se pague una parte o la totalidad de la licencia, todavía cuenta hacia los límites de FMLA. Además, los empleadores pueden usar este formulario para informar a los empleados si deben presentar la aprobación por escrito de un médico para regresar al trabajo, lo que se denomina certificación de aptitud para el servicio.

Si el empleador no cuenta con información suficiente para determinar si la situación califica para el permiso FMLA, este formulario le informa qué datos adicionales se requieren y la fecha límite para enviarlos. Este formulario también puede notificar a un empleado que un empleador requiere una segunda o tercera opinión médica o que el empleador no está concediendo una licencia porque la FMLA no se aplica o porque el empleado ya ha utilizado su permiso asignado.

Asuntos relacionados con militares

Formulario 384: Certificación de Exigencia Calificada para Licencia Familiar Militar

Si un empleado desea aprovechar las disposiciones especiales de la FMLA para los miembros del servicio militar y sus familias, este formulario puede ser útil. El formulario solicita la razón específica por la cual el empleado está solicitando un permiso, la prueba de ese motivo y las fechas y horas en que el empleado estará ausente del trabajo.

El empleado debe proporcionar información sobre la frecuencia y la duración de la situación que requiere tomar licencia, incluido el nombre del miembro militar en servicio activo o recientemente llamado al servicio activo, su relación con el empleado y las fechas de la actividad deber. Un empleador puede usar este formulario para solicitar que un empleado proporcione documentación, como una copia de las órdenes de servicio activo cubiertas del miembro militar. (Obtenga más información en Preparación financiera para la implementación .)

Formulario 385: Certificación por lesiones graves o enfermedad de un miembro del servicio actual - para licencia familiar militar

Los empleadores pueden usar este formulario para pedirles a los empleados demostrar su necesidad de licencia para cuidar a un miembro del servicio enfermo o lesionado. El formulario especifica los tipos de proveedores de atención médica que pueden certificar la necesidad de atención del miembro del servicio (por ejemplo, un médico del Departamento de Defensa) y solicita información al proveedor de atención médica sobre la condición y el tratamiento del miembro del servicio. El formulario describe los requisitos para que se permita el permiso (e.gramo. , la enfermedad o lesión del miembro del servicio debe ser el resultado o haber sido agravada por su servicio activo). El empleado debe proporcionar detalles sobre el miembro del servicio que cuidará, su relación con esa persona y la cantidad estimada de licencia necesaria.

Formulario 385V: Certificado de lesión grave o enfermedad de un veterano para licencia de cuidador militar

Este es muy similar al Formulario 385, excepto que se aplica a los veteranos en lugar de a los miembros del servicio activo. (Para la lectura relacionada, vea Efectos económicos de la vida después del servicio militar .)

The Bottom Line

No se requiere que los empleadores usen estos formularios, pero brindan una manera útil, conveniente y estandarizada para empleadores para notificar a los empleados de sus derechos y responsabilidades cuando solicitan permiso bajo la FMLA. También detallan exactamente qué información o documentos de respaldo requieren los empleadores como condición para otorgar un permiso.

El papeleo es una forma útil de formalizar los arreglos entre empleadores y empleados y para asegurar que todas las bases estén cubiertas, al tiempo que establece qué preguntas pueden hacer los empleadores sobre las licencias solicitadas que no exceden los límites legales. Para obtener más información, consulte Cómo completar formularios FMLA .