En tiempos de dificultades económicas y reducción del gasto de los consumidores, las empresas siempre buscan formas de aumentar las ganancias ya sea:

• Desarrollando nuevos productos para estimular más gasto por parte de los compradores, o > Examinar los gastos de la compañía más de cerca y buscar formas de reducir esos costos
• Durante las recesiones o recesiones económicas, es más probable que las empresas reduzcan los costos que convencer a los clientes, que también buscan formas de ahorrar dinero, de gastar más. Es una buena oportunidad para que los propietarios piensen de manera innovadora, y fuera de su empresa, para encontrar respuestas financieras a sus problemas actuales. Si un nuevo producto o servicio no ayudará a hacer crecer su empresa, entonces la búsqueda de formas de reducir los costos podría hacerlo. En este artículo, veremos varias de estas medidas de ahorro de costos para las pequeñas empresas para ayudarlas a sobrevivir, e incluso a crecer, durante las fluctuaciones económicas. (Para obtener más información sobre el impacto de la inestabilidad económica en las empresas, consulte

El impacto de la recesión en las empresas y Las industrias que prosperan en la recesión .)

1. Asignar la compra de suministros de oficina

Un área de gastos que podría requerir un escrutinio son los suministros de oficina, que incluyen artículos como grapadoras, bolígrafos, lápices, calculadoras, blocs de notas, papel de impresión, tinta, tóner, café y más. Además de simplemente recortar, una manera de reducir el costo de los suministros de oficina es buscar proveedores o vendedores más baratos que estén dispuestos a ofrecer descuentos. Si tiene una buena relación con su proveedor actual, considere hablar con su proveedor para solicitar un descuento en los artículos que compra.

Otra forma de reducir los gastos de suministros de oficina es implementar los siguientes controles de compra:

Hoja de especificaciones:

• Una hoja de especificaciones incluye un rango de precio o un criterio de precio para los artículos. Le dice a los empleados a cargo de comprar qué rango de precio aceptable es para varios productos. Órdenes de compra aprobadas:
• Permitir que los empleados adquieran suministros de oficina cuando sienten que hay una necesidad no es una buena práctica. En cambio, asigne la compra de suministros de oficina a un empleado capacitado y deje que las tareas incluyan hacer un inventario de los suministros de oficina. Cuando llegue el momento de comprar los suministros, haga que el empleado complete la orden de compra y asegúrese de que sea aprobada por un empleado autorizado.

2. Reevalúe el método de cálculo de costos de inventario

Si tiene un inventario, el tipo de método de cálculo de costos de inventario que utiliza puede afectar el costo de los bienes vendidos y, en última instancia, su beneficio. Los dos tipos principales de métodos de cálculo de costos de inventario son primero en entrar, primero en salir (FIFO) y último en entrar, primero en salir (LIFO). Estos métodos se utilizan con fines contables.
En el método FIFO, el primer inventario que se compra es el primero en ser vendido.Por ejemplo, supongamos que su empresa vende computadoras. Usted compra una computadora en marzo por $ 150 y otra similar en abril por $ 250. Cuando vendes una computadora por $ 500, vas a declarar, a efectos contables, que el costo de la computadora es de $ 150 porque fue el primero comprado. En el método LIFO, el último artículo comprado es el primero vendido. Con el ejemplo anterior, cuando vende la computadora, su costo será de $ 250

en vez de $ 150. El tipo de método de cálculo de costos de inventario que utiliza se vuelve relevante durante un período de costos crecientes porque ambos métodos tienen diferentes efectos en sus ganancias.

FIFO genera un ingreso neto más alto, porque los costos que resta de los ingresos provienen de un período en el que los bienes son más baratos. Por otro lado, LIFO genera un ingreso neto más bajo porque está utilizando mayores costos para calcular el beneficio. Entonces, en nuestro ejemplo, su ganancia neta usando FIFO sería de $ 350, mientras que su ganancia con LIFO sería de $ 250. Es importante tener en cuenta que debido a un ingreso neto más alto, FIFO causará que tenga pagos de impuestos más altos que LIFO. Por lo tanto, como propietario de un negocio, tendrá que decidir si preferiría lidiar con un ingreso neto más alto y con impuestos más altos o un ingreso neto más bajo y con impuestos más bajos. (Para la lectura relacionada, consulte

Valoración de inventario para inversores: FIFO y LIFO .) 3. Comprar servicios incluidos

La compra de servicios agrupados también puede ser beneficiosa para el propietario de una empresa. A veces, las compañías agrupan sus servicios en un paquete por un precio total inferior al que recibiría si comprara esos servicios por separado. Los tipos de compañías que a menudo agrupan servicios son compañías de comunicación y seguros. Una compañía de comunicaciones puede ofrecerle servicios de Internet y telefonía a un precio más económico del que normalmente recibiría si comprara servicios por separado.
4. Determinar si alquilar o comprar

Cuando se trata de espacio de oficinas y equipos de oficina, ya sea para alquilar o comprar es una pregunta que constantemente se hacen las empresas. Lamentablemente, la pregunta no tiene una respuesta clara y directa porque la decisión debe tomarse solo en función de factores específicos de su empresa. (Siga leyendo sobre esto en
Pros y contras del leasing contra la compra de un vehículo .) Dos cosas a considerar antes de tomar una decisión son el flujo de caja y el tratamiento fiscal.

Flujo de caja:

• A corto plazo, la opción de arrendamiento libera efectivo para otros fines. En otras palabras, está pagando menos por un artículo de lo que lo haría si lo hubiera comprado, por lo que tiene efectivo disponible para otros usos. Tratamiento impositivo:
• Los artículos alquilados y adquiridos son elegibles para diferentes tipos de tratamientos impositivos. Por ejemplo, un artículo que se alquila bajo un valor justo de mercado o un arrendamiento verdadero puede ser elegible para deducir los pagos mensuales del arrendamiento como una deducción de gastos de operación. Por otro lado, lo único que puede cancelar en un artículo comprado es su valor de depreciación, y esto generalmente se basa en el tipo de equipo. Consulte a un experto o asesor fiscal sobre las implicaciones fiscales de alquilar o comprar ciertos artículos para su negocio.No se deje influenciar por las ofertas de arrendamiento si realmente no son lo mejor para su negocio.

5. Implementar un último recurso?

Cuando la economía está en baja, lo primero que hacen algunas empresas es recurrir a despidos. Los despidos pueden ser estresantes para la gerencia y los empleados, y esto puede conducir a la reducción de la productividad. Los despidos deberían ser el último recurso para cualquier empresa. Otras opciones de último recurso pueden incluir recortar los precios y vender equipos, suministros o productos que no son necesarios para las operaciones de su empresa con el fin de sobrevivir, e incluso salir fortalecidos después de la crisis económica.
Conclusión

Antes de recurrir a medidas drásticas de último recurso, los propietarios de negocios deberían intentar reducir los primeros cuatro costos mencionados anteriormente. Evaluar su empresa y decidir qué método utilizar depende del propietario del negocio. Sin embargo, los propietarios deben consultar con asesores fiscales y financieros cuando tomen decisiones importantes como estas.